- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы Администрации Пролетарского городского поселения. - Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. - Организует телефонные переговоры главы Администрации Пролетарского городского поселения. - Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой Администрации Пролетарского городского поселения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. - Обеспечивает рабочее место главы Администрации городского поселения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе. - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). - Печатает по указанию руководителя различные материалы. - Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя главы Администрации городского поселения корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в администрации Пролетарского городского поселения порядком и передает ее после рассмотрения главой Администрации городского поселения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Следит за сроками выполнения поручений главы Администрации городского поселения, взятых на контроль. - Принимает документы на подпись руководителю. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает специалисту, ответственному за архив Администрации Пролетарского городского поселения. |