Участие в делопроизводственных процессах. Регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.
Ведение телефонных переговоров. Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы.
Контроль за исполнением решений и поручений руководителя. 1 Контролирует сроки выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Запросы и получение необходимых сведений. Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.
Обеспечение рабочего места руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.