Выполняет работу по ведению делопроизводства в структурном подразделении в соответствии с регламентирующими документами. Осуществляет ввод необходимых документов и их данных в базы данных, связанных с деятельностью структурного подразделения, в установленные федеральные и иные информационные системы. Осуществляет внутренний контроль передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями университета. Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в структурном подразделении. Выполняет операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов в структурном подразделении. Оказывает методическую помощь работникам структурного подразделения по работе с распорядительными документами. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Принимает участие в внедрении отечественной системы электронного документооборота в университете в рамках своих компетенций. Осуществляет внутренний контроль исполнения документов несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения. Выполнять работу по комплектованию документов и организацию их хранения в структурном подразделении. Предоставляет документы или их скан-копии для ответов на запросы подразделений университета и федеральных органов исполнительной власти. Обеспечивать защиту документов и данных структурного подразделения от несанкционированного доступа или уничтожения. Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения и экспертизе ценности документов. Осуществляет получение, хранение, учет и выдачу материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением. Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, связанные с организацией и осуществлением организации работы с локальными и нормативными документами структурного подразделения. |