- Документальное обеспечение деятельности учреждения; -Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для заведующего; подготовка отчетных документов, служебных писем и справок; оформление трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников; подготовка проектов приказов; ведение книг приказов; ознакомление сотрудников с приказами под роспись; ведение трудовых книжек, в том числе электронных и т.д.); -Организация текущего хранения документов (формирование дел; своевременное распределение и подшивка документов в дела и т.д.); -Организация обработки дел для последующего хранения (обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив); - Осуществление учета часов работы работников учреждения, в устаноленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.; - Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет трубуемую документацию; - Выполняет работу согласно трудовой инструкции делопроизводителя. |