Выполняет технические функции по обслуживанию работы директора техникума РГУПС; получает для директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры директора; принимает и передает телефонограммы и факсы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения; осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания); следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, создает условия для эффективной работы директора; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию, систематизацию и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; принимает документы на подпись директору; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; обеспечивает конфиденциальность служебной информации; осуществляет внесение статистических данных в таблицы. |