Секретарь руководителя

Вакансия 12307791   ·   4 октября 2024, 16:00

Вакансия ЦЗН

ФИЛИАЛ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ИНФОРМАЦИОНН

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ростов-на-Дону   –   на карте

Заработная плата

28 800 — 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

2. Принимать документы на подпись директора;

3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам;

4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора;

5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений;

6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;

9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;

10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала;

11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения.

3. ПРАВА


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

В пятницу рабочий день до 15.45.


Ведущий специалист-эксперт бухгалтерии (закупки)

40 000 руб.

Таганрог

Оператор намотки полипропиленовых нитей

60 000 – 65 000 руб.

Старая Станица

Продавец универсал

41 000 – 54 500 руб.

Ростов-на-Дону

Инженер по промышленной безопасности

договорная

Новочеркасск

Разнорабочий

от 30 000 руб.

Семикаракорск

Военнослужащий по контракту

260 000 – 400 000 руб.

Ростов-на-Дону

Заведующий хозяйством

19 242 руб.

Донецк

Водитель-механик

до 40 000 руб.

Гуково

Водитель автобуса регулярных городских пассажирских маршрутов

60 000 – 90 000 руб.

Ростов-на-Дону

Инженер по подготовке производства

от 30 000 руб.

Шахты


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!