1. организовывать и обеспечивать подготовку документов, порученных для исполнения в соответствии с Регламентом либо образовавшихся в процессе деятельности отдела; 2. обеспечивать своевременное и достоверное внесение сведений в соответствующие государственные информационные системы в рамках компетенции отдела в соответствии с действующим законодательством; 3. обеспечивать проведение контроля своевременного и достоверного внесения сведений в государственные информационные системы в области ветеринарии «Аргус», «Меркурий» и др.; 4. при получении почтовой корреспонденции, направленной в адрес Управления и не прошедшей процедуру регистрации, предоставлять ее в отдел, организующий делопроизводство в Управлении для регистрации; 5. предоставлять сведения по формам учета результатов контрольно-надзорной деятельности отдела, проведенных должностными лицами отдела в пределах компетенции отдела, в отдел, осуществляющий контрольно-аналитическое структурное подразделение; 6. вести учеты в отделе, подготавливать и сдавать внутриведомственные отчеты и отчеты согласно форм, утвержденных федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации; 7. вести делопроизводство: организовывать документооборот, прием и регистрацию поступающих документов, прием и обработку документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи, учет количества документов, формирование и оформление дел. |