- осуществляет организационную подготовку совещаний (мероприятий) проводимых начальником Финансового отдела; - составляет проекты нормативно правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности; - отслеживает входящую корреспонденцию по электронной почте; - работает в текстовом редакторе, с электронными таблицами, готовит презентации, с использованием графических объектов в электронных документах (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint); - осуществляет выдачу и учет путевых листов Финансового отдела; - принимает и регистрирует корреспонденцию; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы; - ведет делопроизводство; - принимает документы на подпись начальнику Финансового отдела, согласование, осуществляет их предварительный анализ и предоставляет начальнику Финансового отдела; - осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Финансового отдела; - контролирует выполнение установленных требований к оформлению документов; - получает документы из общего отдела; - ведет электронный документооборот контрольных поручений, подготавливает информацию о сроках их выполнения; - информирует начальника Финансового отдела об истечении сроков исполнения поручений; - докладывает начальнику Финансового отдела обо всех публикациях, касающихся деятельности Финансового отдела; - выполняет работу по сбору, подготовке материалов, оповещения участников о времени и месте проведения заседаний, совещаний проводимых начальником Финансового отдела; - по поручению начальника Финансового отдела составляет письма, запросы, другие документы; - выполняет служебные поручения начальника Финансового отдела точно и в установленный срок; - выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений; - следит за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Финансового отдела на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрых их поиск. |