Ведение делопроизводства в отделе, формирование дел с организационно-распорядительной документацией в соответствии с утвержденной номенклатурой; регистрация корреспонденции; самостоятельное исполнение поручений руководителя, и контроль за сроками исполнения поручений руководителя сотрудниками отдела; разработка и сопровождение производственно-технической документации отдела, работа с документацией в системе АСУТД (автоматизированная система управленческо-технической документации); подготовка материалов и оформление отчетов по производственной деятельности отдела; подготовка организационных документов по работе с сотрудниками отдела; оформление отчетной документации по общим вопросам отдела (оформление отчетов, актов самопроверок согласно организационно-распорядительных документов предприятия и т.д.); комплектация отдела необходимыми документами по работе с персоналом; осуществление контроля за сроками исполнения организационно-распорядительных документов, подготовка отчетов для снятия контрольных документов в ЕОСДО (единая отраслевая система документооборота); осуществление деловой переписки в ЕОСДО; выполнение мероприятий в программе "ЖОКЭП" и в автоматизированной системе учета событий низкого уровня (СНУ); реализация корпоративной социальной программы по негосударственному пенсионному обеспечению (НПО) для сотрудников РоАЭС, подготовка отчетов, ведение деловой переписки по данному направлению, назначение корпоративной пенсии участникам негосударственной программы НПО, проведение оплат корпоративных взносов по НПО в системе SAP ERP |