1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей; 2. Ведение делопроизводства 3.2. Организация телефонные переговоры директора школы; 3.3. Прием и передача телефонограммы, факсы, запись принятые сообщения и доводить их до сведения директора; 3.4. Осуществлять работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 3.5. Следить за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 3.6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам; 3.7. Печатать по указанию директора школы различные документы и материалы; 3.8. Вести делопроизводство; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.9. Принимать поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передавать после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправлять корреспонденцию; 3.10.Принимать личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы; 3.11.Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; |