Обеспечивает разработку, наличие, своевременную актуализацию документации, предусмотренной нормативными требованиями, на имущество музея, здания и территорию, в том числе охранные обязательства на объекты культурного наследия, технические паспорта, паспорта безопасности, доступности и другие. Обеспечивает порядок заключения и исполнения договоров в соответствии Федеральным законом №44-ФЗ от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», руководит контрактной службой музея. Осуществляет контроль над соблюдением правил эксплуатации, проведением профилактических осмотров и своевременного ремонта имеющегося в учреждении оборудования. Следит за оправданным и экономным расходованием воды, теплоэнергии, электроэнергии. Разрабатывает и представляет на утверждение необходимую нормативную документацию, инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению выявленных нарушений по гражданской и антитеррористической безопасности, улучшению материально-технических условий оказания государственных услуг музеем, условий доступности для всех категории посетителей помещений и территории музея. Осуществляет ежедневный (до открытия музея) контроль готовности музея к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе учреждения, принимаемых мерах по их ликвидации. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации музея, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям заместителя директора. Самостоятельно планирует свою работу на каждый календарный год. Получает от директора информацию нормативно-правового и организационного характера, занимается нормотворческой деятельностью на уровне составления локальных актов учреждения, систематизирует полученные данные, осуществляет необходимые мониторинги, составляет отчеты, ведет статистику состояния материально-технической базы и имущества учреждения в рамках своей компетенции. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию с заместителями директора, главным сотрудником службы безопасности, главным инженером, главным хранителем фондов, главным бухгалтером, заведующими отделами музея, специалистом по охране труда, сотрудниками музея. Направляет и координирует работу подчиненного ему персонала: планово-экономический отдел, хозяйственный отдел, отдел содержания архитектурно-ландшафтной экспозиции, гаражное хозяйство. |