- реализация документооборота компании (регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, организация систематизации и архивного хранения документов и т.д.) в бумажном виде; - оформление, прием и отправка деловой и почтовой корреспонденции; - ведение деловой переписки и телефонных переговоров; - взаимодействие с партнерами компании и поставщиками; - подготовка проектов документов (доверенности, приказы, договоры, дополнительные соглашения и т.д.); - заключение и пролонгация договоров с поставщиками, контроль исполнения договоров; - ведение учетно-отчетной документации; - контроль за своевременным приемом/передачей документов; - информационная поддержка руководителя, подготовка презентаций; контроль качества и сроков исполнения поручений руководителя. - взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота, запросов и прочего. |