Осуществлять регистрацию и рациональное прохождение входящих, исходящих внутренних документов: Проводить предварительное рассмотрение входящих документов, их сортировку: -регистрировать документы; -передавать документы на рассмотрение директору учреждения и исполнителям; -осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов и их правильным оформлением. Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, их регистрацию и отправку. Выполнять машинописные и копировальные работы. Принимать и отправлять корреспонденцию и выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; По указанию директора вести подготовку совещаний и заседаний, оформлять протоколы. Осуществлять контроль за сроками рассмотрения письменных обращений граждан, поступивших в организацию, принимать участие в подготовке проектов ответов заявителям, готовить информационные материалы на имя директора о результатах рассмотрения письменных обращений граждан в сроки, установленные нормативными документами. Оформлять, разрабатывать номенклатуру дел учреждения, в соответствии с ней формировать документы в дела и обеспечивать их оформление для дальнейшей передачи на архивное хранение. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию, выполнять распоряжения директора. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. |