Секретарь

АО "ТеплоИндустрия"

Условия работы

Город

Москва, м. Измайловская, Ул. 1-я Прядильная, дом 10   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Организация занимается строительством, реконструкцией и проектированием промышленных объектов.

Работа в офисе.

З/п от 50000руб (с перспективой роста),

оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя.

Корпоративная связь.

Обязанности

- Прием и распределение звонков;

- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией);

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;

- Ведение переговоров по телефону;

- Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя;

-Прием и отправка почтовых отправлений;

-Взаимодействие с курьерскими службами

-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);

-Встреча посетителей, чай/кофе;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ мебели, оргтехники, заявки на ремонт и текущие вопросы по офису);

- Контроль за днями рождений сотрудников;

- Подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы);

- Организация рабочего места для сотрудников и руководителя;

- Выполнение служебных и личных поручений руководителя;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование не ниже среднего специального;

Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется;

Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения;

Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office;

Грамотный письменный и устный русский язык;

Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета.

Умение работать в режиме многозадачности;

Внимательность, пунктуальность, порядочность, дипломатичность, вежливость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.