-Принимать поступающую на рассмотрение Учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в работе или подготовки ответа. - Принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. - Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения, передавать и принимать информацию по факсу, электронной почте. -По поручению начальника общего отдела и директора Учреждения составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем. - Обеспечить рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Организовывать прием посетителей. |