Офис-менеджер

ООО "Интершуз"

Условия работы

Город

Москва, м. Улица 1905 года, Ул. 1-я Магистральная, дом 11, строение 5   –   на карте

Заработная плата

до 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

МЫ - Компания -производитель с 20-летним присутствием на обувном рынке РФ, отмечаем юбилей!

Декретная ставка (на время отсутствия основного работника);

Работа в штате с полностью официальной заработной платой;

Заработная плата каждые 5 и 20 число месяца, ежегодный отпуск по графику;

В офисе нужно находится с 9.00-18.00;в пт до 17.00; сб и вс -выходные дни;

Комфортное рабочее место;

Оборудованная кухня с зерновым и турецким кофе + аквариум;

Корпоративный транспорт от м. улица 1905 года

Корпоративные мероприятия;

Развиваем корпоративную культуру, будем рады новичкам!

Обучение тайм-менеджменту ;

Обязанности

Уважаемый соискатель!

Будем рады кандидату, отвечающим нашим требованиям!

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;

Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей);

Подготовка переговорной для проведения он-лайн конференций.

Печать протоколов встреч, набор иных текстов по необходимости;

Прием и обработка входящей и исходящей информации (телефонные звонки, почтовые отправления, электронная почта) и ее распределение внутри компании;

Ответственность за транспорт и курьеров: получение/отправка грузов/посылок из офиса/в офис;

Подготовка и контроль отправки почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений, наклейка марок);

Ведение документооборота;

Поддержание актуальности списка контактов сотрудников компании;

Ведение контроля за праздничными датами (дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.)

Организация рабочего места для новых сотрудников и стажеров;

Контроль уборки офиса и работы графика работы уборщицы;

Решение других вопросов по заданию руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы не менее года;

Образование: средне-специальное, высшее;

Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность;

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь ПК: Windows, Microsoft office (Word, Excel) и современных средств коммуникации;

Умение работать с офисной оргтехникой;